4 erros mais comuns para não cometer no orçamento de sua obra
Ana Carolina • 26 de outubro de 2021
O orçamento do projeto é um planejamento de materiais, serviços e da mão de obra que serão necessários para a execução de uma obra. Ele é realizado com base em estimativas de dados da obra e consiste em planejar, estabelecer valores e prever custos que o projeto irá ter. Entretanto, em muitos casos, o orçamento não atende as expectativas e apresenta erros quanto à entrega ou à valores, que são excedidos.
4 erros mais comuns em orçamentos de obra
Para te auxiliar a seguir o caminho de um planejamento certeiro, separamos alguns erros comuns e, claro, dicas de como evitá-los. Acompanhe a leitura!
Não estudar a fundo o projeto
É indispensável dedicar tempo à investigação das condições específicas da obra. Basear-se em análises anteriores que dão estimativas próximas podem levar a um grande erro. Mesmo que as estruturas sejam parecidas, cada terreno e obra possuem as suas especificidades .
Para não cometer esse erro, invista em estimativas de dados reais, visitas técnicas ao local e se prepare para cenários de riscos.
Não calcular todos os valores
Dentro dos custos de uma obra há custos diretos e indiretos que muitas vezes não são calculados por completo no momento de análise de custos, gerando prejuízo ao final da obra .
Para um bom orçamento é necessário conhecer e entender cada tipo de custo, para que ambos sejam incluídos no planejamento de gastos: o custo direto relaciona-se diretamente aos custos de execução de serviços vinculados à mão de obra, aos materiais e aos equipamentos. Já o custo indireto não está relacionado à execução de serviços, mas aos custos administrativos, como salários de funcionários, taxas, despesas com viagens e consultorias, por exemplo. Mesmo que os custos indiretos não possam ser vistos nos canteiros de obra, eles fazem parte dos gastos fixos do projeto e devem constar no orçamento.
Má comunicação com a equipe
A falha na comunicação é um erro muito recorrente na execução de projetos. Segundo um levantamento realizado com 300 empresas de grande porte, pela PMI (Project Management Institute) a associação líder mundial para todos aqueles que consideram a gestão de projetos, 76% do fracasso dos projetos acontecem por conta de falhas de transmissão de informações.
Para que esse problema não ocorra é importante que os gestores se atentem com a qualidade da informação que está sendo repassada para a equipe. O mapeamento atualizado do projeto, um planejamento personalizado e a seleção de canais adequados para transmitir essa informações, como grupos onlines interativos ou reuniões constantes de alinhamento podem facilitar o caminho. Além disso, em um projeto, temos uma via de mão dupla, da mesma forma que as informações dos gestores devem chegar com qualidade aos encarregados, as necessidades dos encarregados pela execução devem chegar aos gestores, para isso saber ouvir com atenção, discutir questões do projeto de forma aberta com a equipe e responder de forma rápida às demandas solicitadas pode garantir uma comunicação eficiente.
Não considerar imprevistos
Como cada obra é única, é impossível prever 100% de cada etapa. Por isso é importante compreender que há fatores que não podemos controlar e buscar alternativas para atendê-las da melhor forma possível quando aparecerem.
Elaborar uma matriz de riscos é essencial para o controle de imprevistos, pois nela há o levantamento de dados, valor relacionado a gastos incertos e atualização de cada etapa da obra. Assim, você poderá prever possíveis mudanças e se organizar para lidar com os desafios que não ocorram no desenvolvimento da obra.
Elaborar um orçamento demanda tempo, estudo, colaboração e muitas avaliações. É importante que a empresa ou a pessoa responsável pelo orçamento seja qualificada e comprometida com a excelência do projeto.
Além disso, contar com fornecedores que possuem credibilidade e excelência no atendimento ao cliente te levarão ao sucesso. Por isso, conte com a Marromil, fornecedora que atua há mais 3 décadas no mercado de construção civil e conta com mais de 12 mil itens do estoque à pronta entrega que podem estar presentes no orçamento de sua obra!
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